プレゼンテーションの共有

このトピックでは、Board内でプレゼンテーションを共有する方法と、使用可能なすべてのオプションについて説明します。

 

プレゼンテーションは、単一のプラットフォーム内で、他のBoardユーザーと共有できます。 この方法で共有されたプレゼンテーションは、Board内でのみ表示できます。

自分が作成したプレゼンテーションを共有する場合（つまり、あなたがプレゼンテーションの所有者である場合）、他のユーザーに編集権限を付与するかどうかを選択できます。この場合、プレゼンテーションを共有したユーザーは、編集モードでプレゼンテーションにアクセスしたり、他のユーザーにさらに共有したりできます。

プレゼンテーションの所有者は常にプレゼンテーションへのフルアクセス権を持ち、他のユーザーはその編集権限を無効にすることができません。

プレゼンテーションにはあなたのセキュリティプロファイルが適用されます。これは、他のすべてのBoardユーザーにも当てはまります。つまり、同じプレゼンテーションでも、ユーザーのセキュリティプロファイルによって、異なるデータが表示される場合があります。

 

Boardでプレゼンテーションを共有するには、以下の手順を実施してください。

  1. 所望のプレゼンテーションを編集モードで開き、トップメニューの共有アイコン（）をクリックします。
  2. ポップアップウィンドウで、プレゼンテーションの共有先を選択します。
    1. ドロップダウンからユーザーを選択し、その横にあるプラスアイコンをクリックします。 選択したユーザーは、プレゼンテーションにアクセスできるユーザーの内部的な一覧に即座に追加されます。
    2. 各ユーザーの横にある[編集(EDIT)]チェックボックスをオンにして、ユーザーに編集権限を付与します。

      一覧からユーザーを削除するには、名前にカーソルを合わせ、チェックボックスの横にあるXアイコンをクリックします。

  3. [保存(SAVE)]をクリックすると、プレゼンテーションが選択したユーザーと共有されます。

 

プレゼンテーションを他のユーザーと共有すると、以下のような通知メッセージがBoardに表示されます。ユーザーがオフラインの場合、Boardにログインするとすぐに通知メッセージが表示されます。

 

複数ユーザーで同じプレゼンテーションを編集する

2名以上のユーザーが同じプレゼンテーションを編集する場合、以下のシナリオが適用されます。

  • スライドを同時に追加できます。
  • 同じプレゼンテーションに同時に変更を適用できます。 この場合、セキュリティプロファイルに関係なく、最後に保存した内容が他の変更を上書きします。
  • あるユーザーが1つのスライド（未保存）を作成し、別のユーザーが同じタイトルで別のスライドを作成した場合、両方のユーザーはそれぞれのスライドを編集および保存できますが、プレゼンテーションに追加されるのは1つのスライドのみで、最後に保存したスライドが前に保存したスライドを上書きします。

 

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