レポート

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[印刷]。カプセルの現在の画面を印刷します。以下のオプションを設定出来ます。

 

[エクスポート]。現在の画面のデータ表現オブジェクト(レイアウトが設定された任意のオブジェクト)をいずれかのフォーマット(Microsoft Word、Microsoft Excel(平坦化オプションも含む)、Microsoft PowerPoint、リッチテキスト、XPS、及びPDF)にエクスポートします。[ファイル名]フィールドに、出力ファイルの名前を入力します。

 

[ブロードキャスト]。この機能では、レポートのファイルをEメールに添付して送信します。宛先は、Eメールアドレスのリストに含まれているEメールアドレスです。レポートは、いずれかのフォーマット([エクスポート]機能でサポートされているフォーマットと同じ)で作成してEメールに添付出来ます。

ブロードキャストを設定するには、以下のパラメータを設定します。

 

注:

[ブロードキャスト]アクションは、メーラプログラム(mailer.exe)を使用します。このプログラムは、BOARDから提供され、Boardクライアントのインストール先ディレクトリにインストールされます。SMTPサーバやその他のパラメータを設定するには、「Board Client Options」パネルを開いて、[ブロードキャスト]メニューオプションに移動します。

 

ブロードキャスト機能を使用するには、以下のコンテナに該当するカプセル画面を作成します。

 

ブロードキャスト処理を実行すると、選択した画面が特定のフォーマット(XLS、DOC、PPT、RFT)でエクスポートされます。DataViewの各行(受信者)に設定されたエンティティ実現値ごとに、1つのファイルが作成されます。

画面のデータ表現オブジェクトが実行され、DataViewで[マスタ]オプションが有効な場合、DataViewの行ごとにレイアウトは更新されます。例えば、DataViewにセールスマンのリストが含まれている場合、レポートは必ずセールスマンに対する制限に基づいて実行され、送信用ファイルにエクスポートされます。この処理によって、セールスマンは自分用のデータだけを含むレポートを受信します。

DataViewのテキスト列にはテキスト文字列(Eメールアドレス)が含まれており、プロシージャの設定([ディレクトリ]フィールド内)で指定した出力ディレクトリにファイル(Eメールの添付ファイル)が作成されます。この処理では、条件に基づいてレポートをブロードキャストすることが可能になります。例えば、DataViewの特定の列が所定の範囲に収まっている場合、Eメールアドレスの列は空白になり、ユーザがEメールを受信することはありません。逆に、Eメールアドレスの列に値が含まれているのは、特定のしきい値を超過している場合に限定されます。この場合、ユーザはレポートを受信します。

 

[Officeレポートの更新(Refresh Office Reports)]。このアクションでは、MS-Office用BOARDアドインを使用して作成されたMS-Officeドキュメントに含まれているBoardのレポート(レイアウト)を更新出来ます。

以下のような処理が可能です。 

 

2番目のオプション(フォルダの指定)を使用すると、ワイルドカード文字を使用して一致するドキュメントのみをフィルタして更新することが可能です。例えば、abcの文字で開始されるMS-Wordドキュメントのみを更新するには、 abc*.docxと入力します。

 

以下の2種類のオプションをこのアクションに設定出来ます。

このアクションを設定する際には、少なくとも上記の2つのオプションのどちらかをオンにする必要があります。そうしないと、その実行による視認可能な影響は表示されません。

 

このアクションは、プロシージャが実行されるPCにMicrosoft Officeがインストールされている場合にのみ実行出来ます。

 

テキスト通知

 

バージョン9.0.3以降、テキストキューブを使用してテキスト通知を送信することが可能です。

アドレスのブロックの他に、DataViewから本文のブロックを選択出来ます。

 

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